Integritetspolicy

Karlslund Ekonomi AB, org.nr 559395-0743, Skarphagsgatan 56, Norrköping, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i samband med den bokförings- och ekonomiadministrationstjänst som utförs åt din bostadsrättsförening.

Vi behandlar namn, adress, e-post, telefonnummer, lägenhetsnummer och betalningsuppgifter (t.ex. bankgiro, plusgiro eller IBAN) för föreningens medlemmar och lägenhetsinnehavare. Vid autogiroanslutning kan även personnummer eller organisationsnummer behandlas som matchningsuppgift mot Bankgirots medgivanderegister.

Uppgifterna behandlas för att fullgöra bokföring, medlemsfakturering och autogirohantering åt din förening, med stöd av det uppdragsavtal föreningen har ingått med oss samt vårt berättigade intresse av att administrera föreningens ekonomi.

Räkenskapsinformation sparas i enlighet med bokföringslagens krav, normalt sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Uppgifterna behandlas med hjälp av följande underbiträden:

• Amazon Web Services (AWS) — molnlagring, region eu-north-1 (Sverige).
• Anthropic — AI-baserad extraktion och klassificering av fakturor. Denna behandling kan ske utanför EU/EES, med stöd av lämpliga skyddsåtgärder (EU:s standardavtalsklausuler).

Du har rätt att begära registerutdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter, samt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontakta oss på kontakt@bofina.se för frågor om vår behandling av dina personuppgifter.